Guide d'inscription Automne 2025

Mon Portail/Omnivox est une plateforme multiservice sécurisée qui permet à notre communauté d'effectuer diverses opérations en ligne (par exemple : paiement des frais, récupération d’horaire, etc) et de rester informé des événements au Cégep grâce à une diffusion régulière de nouvelles. Sur Omnivox, il y a aussi la section Mio (service de messagerie interne) qui permet les communications entre le personnel enseignant et la communauté étudiante. 
 

Accédez au système Mon Portail/Omnivox et sélectionnez Première utilisation. 

IMPORTANT : Assurez-vous d'avoir en main votre matricule et votre code permanent. Votre matricule, composé de 7 chiffres, est le numéro de dossier que le SRACQ vous a attribué et qui est disponible dans votre dossier personnel sur le site Web du SRACQ. 

Microsoft 365 

Sachez qu'en vous connectant une première fois à Omnivox, votre compte Microsoft 365 du Cégep de Sainte-Foy sera automatiquement créé. Ce compte vous donnera une adresse courriel (sous la forme matricule@csfoy.ca) et accès aux divers outils Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, etc.)   
 

Vous devrez activer l'authentification multifacteur (MFA) autant pour votre compte Omnivox que pour votre compte Microsoft 365. Pour en savoir plus, veuillez consulter la documentation disponible.  

Consultez la page Outils technologies pour mes études pour en savoir plus sur les outils numériques disponibles au Cégep.
 

Si vous avez déjà étudié au Cégep de Sainte-Foy, votre compte Omnivox est toujours actif. Vous devez utiliser ce compte avec votre matricule qui demeure le même. Si vous avez fréquenté un autre établissement collégial, vous devrez vous créer un nouveau compte.
 

Il est important de prendre sa photo et de mettre à jour ses coordonnées. La photo du dossier personnel apparaîtra sur la carte étudiante numérique disponible en temps réel sur Omnivox.

Consultez la page Carte étudiante, carte Opus et passe de session pour plus de détails.
 

Votre grille de cheminement scolaire vous indique, session par session, l’évolution de votre dossier par rapport aux cours prévus à votre programme. Pour consulter cette grille, allez dans vos Services Omnivox sous Grille de cheminement.
 

Pour effectuer votre choix de cours, allez dans vos Services Omnivox sous Choix de cours. Vous pourrez alors indiquer vos choix, notamment, pour les cours complémentaires et les cours d’éducation physique. 

Notez que le Cégep s'efforce d'attribuer les cours en fonction de vos préférences. Toutefois, si des contraintes majeures nous empêchent de respecter vos choix, d'autres cours pourraient vous être assignés. 
 

Certains cours ont des contraintes liées à l’équipement, à l'horaire, aux frais supplémentaires d’inscription, à l’achat de matériel ou à l’atteinte d’un niveau d’entraînement requis pour suivre le cours. Vous pouvez consulter les détails en cliquant sur le titre du cours. 

Si vous êtes affecté par un handicap physique, une maladie ou une blessure permanente, choisissez vos cours en tenant compte de votre condition. Si aucun cours ne convient, cliquez sur l’icône Écrire à votre API et expliquez votre situation. Un membre de l’équipe du Service du cheminement scolaire traitera votre demande et communiquera avec vous au besoin. 
 

Si votre moyenne pondérée en français est inférieure à 65% (4^e secondaire, 5^e secondaire et examen du ministère), vous serez inscrit au cours Renforcement en français (601-013-50). Vous devrez réussir ce cours avant de pouvoir vous inscrire au premier des quatre cours de français. Ce cours de renforcement n’est pas comptabilisé pour l’obtention du diplôme d’études collégiales. 

Les étudiantes et étudiants inscrits au cours de Renforcement en français seront convoqués à une rencontre avant le début de la session. Dans le cadre de cette rencontre, un test de français leur permettra de revalider leur classement. 
 

Le Cégep offrira, si la demande est suffisante, les cours de mise à niveau suivants : 

• 105-003-RE mise à niveau pour science et technologie de l'environnement de la 4^e secondaire (STE) 
• 201-016-RE mise à niveau pour mathématiques de la 4^e secondaire, séquence technico-sciences (TS) 
• 201-015-RE mise à niveau pour mathématiques de la 5^e secondaire, séquence technico-sciences (TS) 
• 202-001-RE mise à niveau pour chimie de la 5^e secondaire 
• 203-001-RE mise à niveau pour physique de la 5^e secondaire 

Pour vous inscrire, cliquez sur l'icône Écrire à votre API dans vos Services Omnivox et spécifiez le cours désiré. 
 

Pour soumettre votre choix de cours, vous devez : 

• Inscrire votre mot de passe (NIP) et appuyer sur le bouton Soumettre; 

• Noter le numéro de confirmation qui indique que votre choix de cours a été accepté, il vous sera utile en cas d'erreur de transaction. 
   

Allez dans vos Services Omnivox sous Centre de paiement. 
IMPORTANT : Lorsque vous aurez complété votre transaction, notez bien le numéro d’autorisation, il vous sera utile en cas d’erreur de transaction. 
 
Si le système n’a pas généré votre facture de frais d’inscription, vous devez reprendre l’étape 3 (Effectuer et soumettre votre choix de cours) et attendre le numéro de confirmation. 
 

Présentez-vous à l'accueil du Carrefour-conseil (local C-378).
 

Pour les institutions bancaires autres que Desjardins et Banque Nationale du Canada 

1. Ouvrir une session de services bancaires sur le site de votre institution bancaire 

2. Aller dans Virement de fonds 

3. Nom du destinataire : Inscrire Cégep de Ste-Foy 

4. Inscrire l'adresse courriel suivante : crecevables@csfoy.ca 

5. Dans Messsages ou Commentaires, inscrire une description de ce que vous payez et/ou le No de la facture, s'il y a lieu 

6. Appuyer sur Envoyer 

Pour Desjardins et Banque Nationale du Canada

1. Ouvrir une session de services bancaires sur le site de Desjardins ou BNC 

2. Aller dans Virement de fonds 

3. Nom du destinataire : Inscrire Cégep de Ste-Foy 

4. Inscrire l'adresse courriel suivante : crecevables@csfoy.ca 

5. Écrire une question et la réponse à l'endroit indiqué 

6. Dans Messages ou Commentaires, inscrire une description de ce que vous payez et/ou le No de la facture s'il y a lieu 

7. Appuyer sur Envoyer 

8. Envoyer un courriel à vrichard@csfoy.ca en indiquant la réponse à votre question ainsi que votre nom et numéro de téléphone 
   TRÈS IMPORTANT : N'oubliez pas d'envoyer la réponse à la question sinon votre paiement ne pourra être encaissé.
    

Faites le libellé au nom du Cégep de Sainte-Foy en prenant soin d'inscrire votre matricule et votre code permanent et envoyez le tout à l'adresse suivante : 
Carrefour-conseil 
Cégep de Sainte-Foy 
2410, chemin Sainte-Foy 
Québec (QC)   G1V 1T3
 

• Découvrez les détails sur les frais d'inscription.
• Pour savoir quels sont les services et les activités financés par les frais

À la session d'automne 2025, l'étudiante ou l'étudiant qui quitte le Cégep de son propre chef peut obtenir le remboursement des frais d'inscription versés, à l’exception des droits d’inscription (20 $), à la condition d’en faire la demande en remplissant le formulaire Avis de départ disponible dans Mon Portail/Omnivox sous la section Raccourcis, au plus tard le 19 septembre 2025.

Pour plus de détails concernant les abandons de cours, consultez la page Web Retrait et interruption de cours.
 

Les étudiantes et les étudiants de l'international qui ont des droits de scolarité supplémentaires doivent acquitter les frais au plus tard le 16 avril 2025. Si les frais d'inscription et les droits de scolarité supplémentaires ne sont pas réglés dans les délais, l'admission sera annulée. Aucune entente de paiement ne peut être accordée. 

Veuillez également prendre note que bien que nous apparaissions dans la liste des établissements d'enseignement collégiaux autorisés à déposer des demandes d'exemption des droits de scolarité supplémentaires, le Cégep de Sainte-Foy ne soumettra pas de candidature.  
 

• Allez dans vos Services Omnivox sous Classement en langue 

• Entrez votre "code" d’étudiant (numéro de matricule à 7 chiffres) 

• Entrez votre date de naissance 

• Entrez le code d'accès 604a25 

IMPORTANT : Pour faire votre test, vous devez utiliser un ordinateur qui aura de préférence le navigateur Chrome. Certains logiciels "anti popup" bloquent la fenêtre pour le son. Assurez-vous de désactiver ce type de logiciel avant de débuter le test. Dans le cas contraire, le test s'arrêtera de fonctionner. 

Si vous éprouvez des difficultés à compléter votre test de classement en langue, veuillez contacter le Service du cheminement scolaire à l’adresse suivante : scs@csfoy.ca. 
 

Les Services adaptés sont là pour vous soutenir si vous avez des limitations diagnostiquées par une ou un professionnel reconnu, telles que le TDAH, la dyslexie, le trouble d’anxiété généralisée (TAG), les troubles du spectre de l'autisme (TSA), maladie de Crohn, etc.   

Visitez la section des Services adaptés afin de valider votre éligibilité et de déposer une demande.
 

Vous devez prendre connaissance du formulaire de vaccination et vous assurer d’avoir reçu tous les vaccins requis avant la rentrée. Ce formulaire est disponible à la section Documents et messages de vos Services Omnivox. 

Les établissements de santé et de services sociaux exigent également une vérification des antécédents judiciaires pour toute personne appelée à y effectuer un stage.
 

Le Cégep de Sainte-Foy est fier de vous offrir deux options pour répondre le plus adéquatement possible à votre réalité d'athlète aux études : l'Alliance Sport-Études et le Service sport-études local. 

Découvrez si vous êtes admissibles à ce service, en visitant la page du sport-études.
 

Une personne-ressource est disponible pour les étudiantes et étudiants des Premières Nations, Métis et Inuits. Elle peut les soutenir, les guider et leur offrir de l’information tout au long de leur parcours au Cégep.  

Rendez-vous sur la section Web Étudiantes et étudiants autochtones afin de connaître davantage sur les services offerts et ainsi remplir le formulaire d’auto-identification.

 

Le Cégep de Sainte-Foy, par le biais du Service à la vie étudiante – Socio, invite les étudiants qui ont un ou des enfants à profiter des services offerts exclusivement pour eux. 

Visitez la section Web Regroupement des parents aux études afin de connaître davantage sur les services offerts et ainsi remplir le formulaire d’auto-identification.